印章保管责任书（印章保管责任书是什么）

# 印章保管责任书## 简介 印章是组织或机构行使权力、证明文件真实性的重要工具，具有法律效力和权威性。在日常管理中，印章的使用与保管直接关系到单位的安全和利益。因此，制定一份明确的印章保管责任书，对规范印章管理、防范风险具有重要意义。## 一、印章保管的基本原则 1.

专人专管

：印章必须由指定的专人负责保管，不得随意交予他人。 2.

严格审批

：任何用印行为都需经过相关负责人审批，确保用印合理合法。 3.

记录完整

：每次用印均需登记详细信息，包括时间、用途、经办人等。 4.

安全存放

：印章应存放在专用保险柜中，防止丢失或被盗。## 二、印章保管人的职责 ### （一）日常保管 1.

妥善存放

：印章保管人需将印章放置于安全可靠的保险柜内，并确保保险柜始终处于锁闭状态。 2.

定期检查

：每周至少一次检查印章是否完好无损，确认其处于安全环境。### （二）用印管理 1.

审核用印需求

：在接到用印请求时，仔细核实用印文件的内容及用途，确保符合规定。 2.

登记用印信息

：每次用印后，及时填写《印章使用登记表》，记录用印日期、事由、批准人等信息。 3.

监督用印过程

：全程监督用印操作，避免出现违规用印的情况。### （三）特殊情况处理 1.

发现遗失

：一旦发现印章遗失或被盗，应立即向主管领导报告，并启动应急预案。 2.

异常情况上报

：如遇印章损坏或其他异常状况，应及时向上级汇报并采取补救措施。## 三、违规行为及后果 ### （一）违规行为 1. 私自将印章借予他人使用。 2. 未按程序审批擅自用印。 3. 遗失或损坏印章未及时上报。### （二）后果 对于违反上述规定的人员，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚甚至解除劳动合同等处分；若因违规行为造成严重损失或法律责任，还将追究其刑事责任。## 四、附则 1. 本责任书适用于所有涉及印章保管工作的员工。 2. 责任书自签署之日起生效，长期有效。 3. 如有修改，须经全体相关人员同意并重新签署。---通过以上责任书的制定与执行，可以有效强化印章管理，提升工作效率，同时降低潜在风险，保障单位合法权益不受侵害。

印章保管责任书

简介 印章是组织或机构行使权力、证明文件真实性的重要工具，具有法律效力和权威性。在日常管理中，印章的使用与保管直接关系到单位的安全和利益。因此，制定一份明确的印章保管责任书，对规范印章管理、防范风险具有重要意义。

一、印章保管的基本原则 1. **专人专管**：印章必须由指定的专人负责保管，不得随意交予他人。 2. **严格审批**：任何用印行为都需经过相关负责人审批，确保用印合理合法。 3. **记录完整**：每次用印均需登记详细信息，包括时间、用途、经办人等。 4. **安全存放**：印章应存放在专用保险柜中，防止丢失或被盗。

二、印章保管人的职责

（一）日常保管 1. **妥善存放**：印章保管人需将印章放置于安全可靠的保险柜内，并确保保险柜始终处于锁闭状态。 2. **定期检查**：每周至少一次检查印章是否完好无损，确认其处于安全环境。

（二）用印管理 1. **审核用印需求**：在接到用印请求时，仔细核实用印文件的内容及用途，确保符合规定。 2. **登记用印信息**：每次用印后，及时填写《印章使用登记表》，记录用印日期、事由、批准人等信息。 3. **监督用印过程**：全程监督用印操作，避免出现违规用印的情况。

（三）特殊情况处理 1. **发现遗失**：一旦发现印章遗失或被盗，应立即向主管领导报告，并启动应急预案。 2. **异常情况上报**：如遇印章损坏或其他异常状况，应及时向上级汇报并采取补救措施。

三、违规行为及后果

（一）违规行为 1. 私自将印章借予他人使用。 2. 未按程序审批擅自用印。 3. 遗失或损坏印章未及时上报。

（二）后果 对于违反上述规定的人员，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚甚至解除劳动合同等处分；若因违规行为造成严重损失或法律责任，还将追究其刑事责任。

四、附则 1. 本责任书适用于所有涉及印章保管工作的员工。 2. 责任书自签署之日起生效，长期有效。 3. 如有修改，须经全体相关人员同意并重新签署。---通过以上责任书的制定与执行，可以有效强化印章管理，提升工作效率，同时降低潜在风险，保障单位合法权益不受侵害。